Vážený klient,
pri registrácii v newsletteri, pri komunikácii či pri obchodovaní s našou firmou potrebujeme Vaše osobné údaje. Tieto spracúvame v súlade so zákonom č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov a v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z dňa 27. 4. 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“), pričom ich použijeme výlučne na vymedzený účel.
1. Správca
údajov a subjekt údajov
Správcom údajov je prevádzkovateľ online galérie:
Obchodné meno: Nuba Gallery s.r.o.
Registrácia: spoločnosť zap. v Obchodnom registri
Okresný súd Trenčín, oddiel: Sro, vložka č. 39490/R
Sídlo: Chmelinec 1413/23, 020 01, Púchov
Zast.: Martin Ftáčnik, konateľ
IČO: 43895069
DIČ: 2022583827
IČ DPH: Nie je platcom DPH
email: info@nuba.sk
tel.: +421 903 645 361
(ďalej len „prevádzkovateľ“)
Subjektom údajov ste Vy, náš klient/klientka,
v tomto dokumente tiež ako „dotknutá osoba“.
2. Účel spracúvania osobných údajov
Spracúvame Vaše osobné údaje za účelom:
· uzatvorenia sprostredkovateľskej alebo kúpno-predajnej zmluvy s klientom, prípadne iných potrebných dokumentov ako je AML dokumentácia
· realizovania marketingových aktivít alebo inej vzájomnej komunikácie
· vystavenia daňových či iných relevantných dokladov
· dodania zakúpeného diela na miesto určenia
· evidencie klientov na administratívne účely
· evidencie zmlúv pre riešenie prípadných reklamácii
· vybavenia prípadnej reklamácie
3. Zoznam spracúvaných osobných údajov
1. Spracúvame Vaše osobné údaje v rozsahu uvedenom v príslušných právnych predpisoch, v zmluvách a iných dokumentoch prevádzkovateľa v rozsahu, v akom nám budú
tieto osobné údaje poskytnuté na dokumentoch, listoch a oznámeniach, prípadne v telefonických hovoroch alebo elektronickej komunikácii.
2. Spracúvame najmä nasledovné osobné údaje:
· meno a priezvisko
· bydlisko
· telefónne číslo
· dátum narodenia
· rodné číslo
· fotokópia dokladu totožnosti
· údaje o zakúpených dielach
· údaje o platbách
3. V prípade, ak spracúvame aj iné osobné údaje, ako sú uvedené v čl. 3 ods. 2) týchto podmienok spracúvania osobných údajov, spracúvame ich v rozsahu
potrebnom na splnenie povinností vyplývajúcich zo zmluvy alebo zo všeobecne záväzných právnych predpisov alebo na základe súhlasu.
4. Dobrovoľnosť poskytnutia osobných údajov
1. Poskytujete nám svoje osobné údaje dobrovoľne za účelom splnenia našich povinností vyplývajúcich zo zmluvy a zo všeobecne záväzných právnych predpisov.
2. Vaše údaje spracúvame len po dobu nevyhnutnú na splnenie si svojich povinností vyplývajúcich zo zmluvy a zo všeobecne záväzných právnych predpisov.
3. Údaje spracúvame v súlade s § 10 ods. 2 a ods. 3 písm. b) zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších právnych predpisov bez súhlasu dotknutej osoby. Osobné údaje spracúvané nad rámec zákonných a zmluvných povinností spracúvame výlučne so súhlasom dotknutej osoby.
4. Spracúvame nasledovné osobné údaje
· dátum narodenia
· rodné číslo
· fotokópiu dokladu totožnosti na účely overenia totožnosti
· meno a priezvisko
· telefónne číslo a email
na marketingové účely len so súhlasom dotknutej osoby v súlade s § 11 zák. č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších právnych predpisov. Svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov prejavíte na internetovej stránke www.nuba.sk pri registrácii, prejavením záujmu o náš tovar aj na inej platforme ako našej webstránke (napríklad prostredníctvom inzercie) alebo iným vhodným spôsobom. Dávate súhlas so spracúvaním osobných údajov na dobu neurčitú. Tento súhlas môžete odvolať kedykoľvek písomnou formou. Súhlas zanikne v lehote 1 mesiaca od doručenia odvolania súhlasu kupujúcim predávajúcemu a údaje budú následne vymazané.
5. Poskytnutie a sprístupnenie osobných údajov
1) Osobné údaje registrovaných užívateľov poskytujeme tretej osobe len v nevyhnutnej
miere za účelom splnenia jeho povinností vyplývajúcich zo zmluvy a zo všeobecne
záväzných právnych predpisov, prípadne na základe zmluvy podľa § 8 zákona č.
122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších právnych predpisov.
2) Osobné údaje poskytujeme externej účtovníckej firme D&D Accounting, s.r.o.,
so sídlom Harmónia 3225 v Modre, IČO: 315 824 78 na za účelom vedenia účtovníctva.
3) Osobné údaje kupujúcich sprístupňujeme tretej osobe len v nevyhnutnej miere za účelom splnenia jeho povinností vyplývajúcich zo zmluvy a zo všeobecne záväzných právnych predpisov, prípadne na základe zmluvy podľa § 8 zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších právnych predpisov.
4) Osobné údaje sprístupňujeme dopravcovi bez súhlasu dotknutej osoby v súlade s § 10 ods. 3 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších
právnych predpisov.
6. Zverejnenie osobných údajov
1) Nezverejňujeme osobné údaje o dotknutých osobách.
7. Poučenie o právach dotknutej osoby
1) Dotknutá osoba je oprávnená na základe písomnej žiadosti vyžadovať od prevádzkovateľa:
a) potvrdenie, či sú alebo nie sú osobné údaje o nej spracúvané,
b) vo všeobecne zrozumiteľnej forme informácie o spracúvaní osobných údajov v informačnom systéme v rozsahu podľa § 15 ods. 1 písm. a) až e) druhý až šiesty bod cit. zák.; pri vydaní rozhodnutia je dotknutá osoba oprávnená oboznámiť sa s postupom spracúvania a vyhodnocovania operácií,
c) vo všeobecne zrozumiteľnej forme presné
informácie o zdroji, z ktorého získal jej osobné údaje na spracúvanie,
d) vo všeobecne zrozumiteľnej forme zoznam jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania,
e) opravu alebo likvidáciu svojich nesprávnych,
neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania,
f) likvidáciu jej osobných údajov, ktorých účel spracúvania sa skončil; ak sú predmetom spracúvania úradné doklady obsahujúce osobné údaje, môže požiadať o ich vrátenie,
g) likvidáciu jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, ak došlo k porušeniu zákona,
h) blokovanie jej osobných údajov z dôvodu odvolania súhlasu pred uplynutím času jeho platnosti, ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby
2) Právo dotknutej osoby podľa odseku 1 písm. e) a f) cit. zák. možno obmedziť, len ak takéto obmedzenie vyplýva z osobitného zákona alebo jeho uplatnením by bola porušená ochrana dotknutej osoby, alebo by boli porušené práva a slobody iných osôb.
3) Dotknutá osoba na základe písomnej žiadosti má právo u prevádzkovateľa namietať voči:
a) spracúvaniu jej osobných údajov, o ktorých predpokladá, že sú alebo budú spracúvané na účely priameho marketingu bez jej súhlasu, a žiadať ich likvidáciu,
b) využívaniu osobných údajov uvedených v § 10 ods. 3 písm. d) cit. zák. na účely priameho marketingu v poštovom styku, alebo c) poskytovaniu osobných údajov uvedených v § 10 ods. 3 písm. d) cit. zák. na účely priameho marketingu.
4) Dotknutá osoba na základe písomnej žiadosti alebo osobne, ak vec neznesie odklad, má právo u prevádzkovateľa kedykoľvek namietať voči spracúvaniu osobných údajov v prípadoch podľa § 10 ods. 3 písm. a), e), f) alebo g) cit. zák. vyslovením oprávnených dôvodov alebo predložením dôkazov o neoprávnenom zasahovaní do jej práv a právom chránených záujmov, ktoré sú alebo môžu byť v konkrétnom prípade takýmto spracúvaním osobných údajov poškodené; ak tomu nebránia zákonné dôvody a preukáže sa, že námietka dotknutej osoby je oprávnená, prevádzkovateľ je povinný osobné údaje, ktorých spracúvanie dotknutá osoba namietala, bez zbytočného odkladu blokovať a zlikvidovať ihneď, ako to okolnosti dovolia.
5) Dotknutá osoba na základe písomnej žiadosti alebo osobne, ak vec neznesie odklad, ďalej má právo u prevádzkovateľa kedykoľvek namietať a nepodrobiť sa rozhodnutiu prevádzkovateľa, ktoré by malo pre ňu právne účinky alebo významný dosah, ak sa také rozhodnutie vydá výlučne na základe úkonov automatizovaného spracúvania jej osobných údajov.
Dotknutá osoba má právo žiadať prevádzkovateľa o preskúmanie vydaného
rozhodnutia metódou odlišnou od automatizovanej formy spracúvania, pričom prevádzkovateľ je povinný žiadosti dotknutej osoby vyhovieť, a to tak, že rozhodujúcu úlohu pri preskúmaní rozhodnutia bude mať oprávnená osoba; o spôsobe preskúmania a výsledku zistenia prevádzkovateľ informuje dotknutú osobu v lehote podľa § 29 ods. 3 cit. zák. Dotknutá osoba nemá toto právo iba v prípade, ak to ustanovuje osobitný zákon, v ktorom sú upravené opatrenia na zabezpečenie oprávnených záujmov dotknutej osoby, alebo ak v rámci predzmluvných vzťahov alebo počas existencie zmluvných vzťahov prevádzkovateľ vydal rozhodnutie, ktorým vyhovel požiadavke dotknutej osoby, alebo ak prevádzkovateľ na základe zmluvy prijal iné primerané opatrenia na zabezpečenie oprávnených záujmov dotknutej osoby.
6) Ak dotknutá osoba uplatní svoje právo
a) písomne a z obsahu jej žiadosti vyplýva, že uplatňuje svoje právo, žiadosť sa považuje za podanú podľa tohto zákona; žiadosť podanú elektronickou poštou alebo faxom dotknutá osoba doručí písomne najneskôr do troch dní odo dňa jej odoslania,
b) osobne ústnou formou do zápisnice, z ktorej musí byť zrejmé, kto právo uplatnil, čoho sa domáha a kedy a kto vyhotovil zápisnicu, jeho podpis a podpis dotknutej osoby; kópiu zápisnice je prevádzkovateľ povinný odovzdať dotknutej osobe,
c) u sprostredkovateľa podľa písmena a) alebo písmena b), je ten povinný túto žiadosť alebo zápisnicu odovzdať prevádzkovateľovi bez zbytočného odkladu.
7) Dotknutá osoba pri podozrení, že jej osobné údaje sa neoprávnene spracúvajú, môže podať úradu návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.
8) Ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, jej práva môže uplatniť zákonný zástupca.
9) Ak dotknutá osoba nežije, jej práva, ktoré mala podľa tohto zákona, môže uplatniť
blízka osoba.
10) Dotknutá osoba je povinná uviesť len pravdivé osobné údaje. Za nepravdivosť osobných údajov zodpovedá v zmysle § 16 ods. 1 zák. č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších právnych predpisov ten, kto ich do informačného systému poskytol.
8. Zodpovednosť správcu osobných údajov
1) Nezodpovedáme za zneužitie osobných údajov treťou osobou, ktorá sa k týmto osobným údajom dostala bez oprávnenia.
2) Naša zodpovednosť za porušenie jednotlivých ustanovení zák. č. 122/2013 Z. z. o
ochrane osobných údajov v znení neskorších právnych predpisov sa riadi podľa ustanovení tohto zákona.
9. Záverečné ustanovenia
1) Tieto podmienky spracúvania osobných údajov platia v znení uvedenom na stránkach www.nuba.sk v deň prejavenia súhlasu so spracúvaním osobných údajov.